THANH TRA TỈNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SƠ KẾT CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2016 VÀ SƠ KẾT 3 NĂM ÁP DỤNG HỆ THỐNG QLCL ISO 9001:2008
Chiều ngày 30 tháng 5 năm 2016, Thanh tra tỉnh tổ chức Hội nghị sơ kết công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2016 và 3 năm áp dụng HTQLCL ISO 9001:2008 (trước đó, ngày 22/01/2016, Thanh tra tỉnh cũng đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác CCHC năm 2015).
Đến dự Hội nghị có đồng chí Lê Hữu Trí – Chánh Thanh tra tỉnh, đồng chí Hoàng Trọng Dân – Phó Chánh Thanh tra tỉnh – Trưởng Ban chỉ đạo ISO; đồng chí Huỳnh Thương - Phó Chánh Thanh tra tỉnh; Lãnh đạo các phòng và toàn thể công chức Thanh tra tỉnh.
Trong 6 tháng đầu năm 2016, Lãnh đạo Thanh tra tỉnh đã chỉ đạo quyết liệt CBCC trong toàn cơ quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ CCHC năm 2016 đã được phê duyệt trong đó có việc thực hiện duy trì và áp dụng hệ thống QLCL ISO 9001:2008; một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác CCHC năm 2016 là tập trung khắc phục những tồn tại của năm 2015, nâng cao nhận thức của CBCC trong cơ quan về tầm quan trọng của công tác CCHC, xem đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng phải thực hiện.
Kiểm điểm công tác CCHC 6 tháng đầu năm 2016 cho thấy Thanh tra tỉnh đã thực hiện nhiều công việc quan trọng như: Ban hành quyết định kiện toàn tổ chức, cán bộ tham mưu giúp việc về CCHC; kiện toàn Hội đồng đánh giá CCHC và Tổ giúp việc cho Hội đồng đánh giá CCHC Thanh tra tỉnh; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như ban hành kế hoạch CCHC năm 2016 kịp thời theo quy định, kế hoạch tuyên truyền CCHC, thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định…
Đối với việc áp dụng hệ thống QLCL ISO 9001: 2008 tại Thanh tra tỉnh trong 03 năm qua (từ 2013-2016) cho thấy công tác duy trì hệ thống ISO trong những năm qua đã góp phần tích cực trong giải quyết các công việc chuyên môn của cơ quan; các quy trình được cụ thể hoá, xác định rõ trách nhiệm của các phòng nghiệp vụ; từng bước nâng cao năng lực và tính chuyên nghiệp của đội ngũ công chức cơ quan. Hệ thống ISO đã từng bước cải tiến phương pháp làm việc, tạo điều kiện cho từng phòng nghiệp vụ và CBCC giải quyết công việc thông suốt, kịp thời, hiệu quả; hạn chế tác động tiêu cực trong thực thi công vụ. Vận hành ISO còn là phương pháp để kiểm tra, giám sát trên thực tế việc áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật trong giải quyết công việc. Vì với quy định về thời gian, các biểu mẫu… trong quá trình áp dụng thực tế sẽ phát hiện các bất cập, từ đó sẽ giúp cho việc nghiên cứu, kiến nghị sửa đổi cho phù hợp với thực tế....
Bên cạnh những thuận lợi trong quá trình áp dụng hệ thống cũng còn một số tồn tại, khó khăn như: Một số văn bản quy phạm pháp luật, các hướng dẫn thực hiện chính sách của Nhà nước có sự thay đổi dẫn đến việc phải thường xuyên cập nhật, bổ sung nội dung các quy trình; không có kinh phí duy trì áp dụng Hệ thống ISO nên thiếu tính động viên.
Kết luận Hội nghị, đồng chí Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo, trong 6 tháng cuối năm 2016, các phòng nghiệp vụ và Văn phòng phải khẩn trương triển khai các công việc theo kế hoạch phân công, rà soát điều chỉnh kế hoạch CCHC năm 2016 cho phù hợp với tình hình thực tế, trong đó cần xác định rõ trách nhiệm thực hiện, thời gian hoàn thành đối với từng công việc. Đưa nội dung kiểm điểm công tác CCHC vào chương trình họp kiểm điểm công tác chỉ đạo điều hành hàng tháng để Lãnh đạo cơ quan nắm bắt và kịp thời chỉ đạo; nghiên cứu sửa đổi quy chế làm việc của cơ quan, quy chế đánh giá CBCC trong đó xác định nhiệm vụ CCHC là một trong những tiêu chí đánh giá CBCC hàng năm. Giao ban chỉ đạo ISO khẩn trương rà soát điều chỉnh các quy trình ISO cho phù hợp với tình hình thực tế và trình các thủ tục công bố lại theo Quyết định 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của cá cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước./.
Trương Thanh Phong