Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026. Dưới đây là những điểm mới của Nghị định:

1. Bổ sung cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông

Một trong những điểm mới đáng chú ý là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông điện tử. Theo đó, khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, người đại diện hợp pháp có thể đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ ngay trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, dữ liệu điện tử về giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp trong quy trình liên thông được khai thác, tích hợp để phục vụ việc cấp thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ. Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học theo quy định của pháp luật về căn cước. Thời hạn giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.

2. Tăng cường khai thác, tái sử dụng dữ liệu, hạn chế yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP tiếp tục đẩy mạnh phương thức “không yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin, giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu”. Các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.

Đặc biệt, cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác. Quy định này góp phần giảm giấy tờ, giảm thao tác kê khai, hạn chế việc cung cấp thông tin nhiều lần và từng bước hình thành phương thức giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu số.

3. Trả kết quả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục trong quy trình liên thông

Nghị định mới quy định rõ: kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục hành chính, thay vì phải chờ hoàn thành toàn bộ quy trình liên thông mới trả kết quả.

Đối với kết quả của một thủ tục là thành phần hồ sơ của thủ tục tiếp theo trong cùng quy trình, hệ thống sẽ tự động chia sẻ dữ liệu để hoàn thiện hồ sơ và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Đây là điểm mới có ý nghĩa thiết thực trong việc rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc người dân phải chờ đợi hoặc đi lại nhiều lần giữa các cơ quan.

4. Quy định cụ thể hơn về thời gian giải quyết thủ tục khai sinh, đăng ký thường trú

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Nếu người dân lựa chọn cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông thì thời hạn giải quyết thủ tục cấp thẻ căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử.

Đối với đăng ký thường trú, một số trường hợp được giải quyết trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh theo quy định của pháp luật về cư trú thì thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử và thông tin xác nhận qua VNeID.

5. Quy định rõ trách nhiệm khi giải quyết hồ sơ trễ hạn

Nghị định mới quy định trường hợp cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trễ hẹn thì phải xin lỗi tổ chức, cá nhân bằng văn bản và hẹn lại ngày trả kết quả, đồng thời nêu rõ lý do chậm giải quyết và thời gian trả kết quả.

Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho người dân, nêu rõ lý do hoặc thành phần hồ sơ cần bổ sung. Người yêu cầu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc; nếu quá thời hạn mà không bổ sung thì hồ sơ được dừng xử lý theo quy định.

6. Bổ sung, hoàn thiện quy trình liên thông đối với đăng ký khai tử, mai táng phí, tử tuất

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất, Nghị định số 301/2026/NĐ-CP tiếp tục hoàn thiện việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan. Dữ liệu điện tử của Giấy báo tử có ký số được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc người dân có thể cung cấp bản điện tử Giấy báo tử theo quy định.

Sau khi đăng ký khai tử, dữ liệu điện tử của Trích lục khai tử được tự động chuyển, chia sẻ để thực hiện các thủ tục tiếp theo như xóa đăng ký thường trú và giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất. Thời gian giải quyết đăng ký khai tử là 24 giờ kể từ thời điểm hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

7. Tăng cường bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Quá trình liên thông phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh mạng. Khi xảy ra sự cố kỹ thuật làm gián đoạn hệ thống, thời gian xử lý hồ sơ được tính tiếp tục sau khi hệ thống hoạt động bình thường trở lại, và cơ quan chức năng có trách nhiệm khắc phục sự cố trong thời gian tối đa 24 giờ.

Việc triển khai Nghị định số 301/2026/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính và chuyển đổi số, tiếp tục lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Việc đưa các tiện ích mới vào thực tiễn không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực của cơ quan nhà nước mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người dân, góp phần xây dựng một nền hành chính số minh bạch, liêm chính, hiệu quả trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 của Chính phủ)

Phụ lục Kèm theo Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 của Chính phủ)

(Tin/bài: V.Thành)